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Entre las funciones del auxiliar del estado se encuentran: tramitar documentos y procedimientos administrativos a partir de unos procesos ya prefijados, chequear y proponer impresos para que sean eficaces de acuerdo a su objetivo, desarrollar trabajos mecanográficos, de archivo y de cálculo; ser partícipe y prestar ayuda en las labores de informatización de la Unidad a la que te halles asignado.
A la vez, los empleados públicos poseen la obligación de comunicar a los superiores idóneos acerca de los contenidos de los documentos, aparte de cualquier sujeto interesado. Es decir, saber interpretar la información que contiene cada documento y poseer la capacidad de poder dar una descripción a compañeros, superiores y ciudadanos.
Siguiendo directrices de jefes, el auxiliar tiene que encargarse de coordinar al personal menos calificado en su área funcional para llevar a cabo tareas específicas.
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